Scanboeken voor Teleboekhouden SaaS editie

Hoe Scanboeken werkt

Als ondernemer of medewerker biedt je een factuur, kassabon, pinbon, belastingaanslag of ander document aan als een PDF of TIF document aan Scanboeken. Ook kun je je leverancier de factuur direct naar je factuurmailbox bij scanboeken laten sturen.  Eenmaal gescand, gaat het document de “digidoos” in. Automatisch wordt bepaald of het een inkoop- of verkoopfactuur is en de journaalpost wordt verwerkt in de juiste administratie

Factuur terugvinden in je administratie

Wanneer de factuur verwerkt is in je boekhouding kun je de boeking zien in Teleboekhouden, met gekoppeld een digitale kopie van het document. Hiermee heb je bij je boeking dus altijd direct de beschikking over je originele factuur.
Scanboeken is een intelligent systeem dat steeds meer documenten herkent en juist verwerkt naarmate er meer zijn ingelezen. Dat maakt het mogelijk om facturen continu te verrijken en naast journaalposten de stamgegevens van leveranciers mee te leveren.

Andere voordelen zijn de zoekmogelijkheden in de archieffunctie waarmee snel facturen en zelfs kassabonnen zijn terug te vinden. Het wordt nog eenvoudiger wanneer leveranciers van de ondernemer hun facturen elektronisch afleveren bij Scanboeken, zodat de accountant de daaruit voortkomende journaalpost en e-factuur kant-en-klaar kan ophalen. Scanboeken herkent spookfacturen, waar ze ook vandaan komen. Hiermee behoedt Scanboeken de ondernemer voor risico van schade door spookfacturen.